Teilnehmer- & Gästemanagement

Ein strukturiertes Teilnehmermanagement ist aus der modernen Eventplanung nicht mehr wegzudenken. Drei Aspekte stehen dabei besonders im Fokus: die übersichtliche Verwaltung der Anmeldungen, der schnelle und reibungslose Check-in Ihrer Gäste und eine aussagekräftige Auswertung der Teilnehmer-Struktur am Ende des Events. Mit unserem neuen Teilnehmermanagement-System unterstützen wir Ihre Eventplanung in allen wichtigen Bereichen. Die bereitgestellte Online-Plattform arbeitet Hand in Hand mit unserer Technik vor Ort. Durch die einfache Bedienung sind Ihre Hostessen in wenigen Minuten mit dem System vertraut. Und dabei arbeiten Sie mit der größtmöglichen Kostenkontrolle, denn die Abrechnung erfolgt pro eingechecktem Teilnehmer.

Datenaufbereitung

Der Datentransfer Ihrer Gästeliste in unser Management-System erfolgt über eine Excel-Tabelle. Dabei können nicht nur die Adressen und Ansprechpartner eingelesen werden, sondern auch weitere individuelle Hinweise und Zusatzinformation.

  • Einfacher Check-in für einen reibungslosen Ablauf zu Beginn Ihrer Veranstaltung

  • Auch Self Check-in möglich

  • Vor-Ort-Druck der Namensschilder nach Ihren Design-Vorstellungen

  • Flexible Handhabung bei Einbuchung unangemeldeter Gäste vor Ort

  • Übersicht über bereits eingecheckte und fehlende Gäste

  • Digitale Auswertung der Teilnehmerstruktur durch Kategorisierung Ihrer Gäste

  • Überschaubare Kosten durch Abrechnung pro eingechecktem Teilnehmer

Teilnehmer Gästemanagement

Auf einen Blick

Broschüre