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BERUFSAUSBILDUNG

Veranstaltungskauffrau | Veranstaltungskaufmann (m|w|d)

(zum 01.08.2025 | nur in Hamburg)

Deine Abteilung ist das Backoffice. Du begleitest die Organisation der Projekte von der Vorbereitung, der Durchführung sowie die Nachbereitung. Das Booking der Hotels und Personal gehört genauso zu Deinen Tätigkeiten, wie auch die Projektkalkulation, das anschließende Controlling und das Vertragswesen. Im kaufmännischen Bereich erlernst Du die Grundkenntnisse der Buchführung, des Personalwesens, der Reisekosten- sowie der Kreditkartenabrechnungen. Ein weiterer Bereich ist die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten als Schnittstelle zwischen dem Backoffice und der technischen Abteilung. Du erhältst ebenfalls einen grundlegenden Einblick in die Veranstaltungstechnik und bist auch bei der Durchführung von Events zugegen. Das Ziel der Ausbildung ist, dass Du eine Veranstaltung von A-Z organisieren, kalkulieren sowie die Durchführung überwachen kannst.

Wir bieten Dir

  • Eine grundlegende und fundierte Ausbildung der Organisation, Planung, Kalkulation und Überwachung von Veranstaltungen

  • Erwerb von Basiswissen der Veranstaltungstechnik

  • Einblick in das Rechnungswesen | der Buchhaltung

  • Personal- und Vertragswesen

  • Booking Miettechnik, Hotels, Personal

  • Planung und Kalkulation von Veranstaltungen

  • Controlling und Endabrechnungen von Projekten

  • Mitgestaltung von Arbeitsabläufen und das Einbringen von eigenen Ideen

  • Und vieles mehr

Das erwartet Dich

  • Eigener permanenter Büroarbeitsplatz

  • Diensthandy und Laptop

  • Ein angenehmes, respektvolles und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Team

  • Betriebsferien über Weihnachten bis Anfang Januar

  • Deutschlandticket

  • Zentrumsnaher Firmensitz

  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und PKW (auch in Randzeiten)

  • Firmeneigener Parkplatz auf dem Firmengelände

  • Gestellung von Dienstbekleidung

  • Vergütung nach Empfehlung des Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft (BDKV) e.V.

 

Das solltest Du wissen

  • Dein Haupteinsatzort und Arbeitsplatz ist in Hamburg

  • Es können gelegentlich Reisetätigkeiten in Deutschland notwendig sein

Das solltest Du mitbringen

  • Du bist bereits volljährig oder wirst es bald

  • Du verfügst mindestens über einen Schulabschluss der mittleren Reife

  • Deutsch in Wort und Schrift

  • Englisch (Basiswissen) wäre gut

  • Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B oder grad dabei diesen zu erwerben

  • Du solltest außerdem teamfähig, aufgeschlossen, flexibel und belastbar sein

Daten & Fakten

  • Die Ausbildungsdauer beträgt 36 Monate

  • Bei guten Leistungen kann die Ausbildungsdauer auf Antrag um ein halbes Jahr verkürzt werden

  • Duales Ausbildungssystem mit zwei Schultagen pro Woche

  • Zuständige Schule Berufliche Schule City Nord in Hamburg

Links & Downloads

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